Alfons et Milo : une synergie entre gestion locative et gestion fiscale immobilière
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Dans un parc immobilier, la gestion locative et la fiscalité locale avancent souvent séparément. D’un côté, les équipes suivent les baux, les quittancements et les travaux. De l’autre, les services fiscaux traitent les avis de taxe foncière, les réclamations et les déclarations. Ce cloisonnement crée des écarts : un actif vendu reste imposé, une vacance n’est jamais contestée, une refacturation repose sur un montant erroné.
Chez Loré, Milo et Alfons répondent à ce problème. Milo est un logiciel immobilier qui centralise et automatise la gestion locative, technique, financière et ESG. Alfons assure la gestion des taxes locales, de la simulation à la déclaration. Connectées entre elles, les deux solutions offrent une vision commune de votre patrimoine, de sa fiscalité et de sa rentabilité.
Un référentiel patrimonial unique et synchronisé
Le point de départ est simple : les deux outils doivent décrire les mêmes actifs. Milo structure votre gestion de parc immobilier en actifs (immeubles), lots et surfaces utiles. De son côté, Alfons intègre les données cadastrales, les avis d’imposition et les données issues de la DGFiP (notamment le fichier Gérer Mes Biens Immobiliers / GMBI).
Leur rapprochement automatique permet de caler le référentiel comptable et immobilier sur la réalité fiscale : chaque lot est rattaché à son/ses invariant(s). C’est l’étape clé pour éliminer les doublons et fiabiliser la gestion fiscale des portefeuilles tertiaires tels que les bureaux.
Détection automatisée des anomalies et zéro papier (LAD/RAD)
Détection des anomalies d’imposition et traitement automatique des avis
C’est le rapprochement systématique entre la base patrimoniale et les données DGFiP qui permet de mesurer précisément les écarts de cotisation et d’identifier les anomalies d’imposition : actifs vendus, démolis ou restructurés demeurant soumis à la taxe foncière, ou locaux mal rattachés aux invariants.
En complément, les fonctionnalités de lecture et reconnaissance automatiques de documents (LAD/RAD) d’Alfons intègrent les avis de Taxe Foncière (TFPB) et de Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) en excluant tout traitement manuel et chronophage.
Sécurisation des décomptes : Une fois corrigées dans le système, ces erreurs ne se propagent plus dans vos budgets ni dans vos décomptes de charges.
Refacturation exacte des taxes locales aux locataires
La refacturation des taxes récupérables (TFPB, TEOM, taxe sur les bureaux) exige un calcul précis, lot par lot, selon les tantièmes et les clauses de chaque bail. Sans lien entre les outils, ce travail repose sur des saisies manuelles complexes.
Les montants audités par Alfons alimentent directement la reddition annuelle dans Milo. Le quittancement intègre ainsi des données vérifiées. Lorsqu’un dégrèvement ou un contentieux aboutit, l’avoir ou la régularisation de charges se génère dans Milo, dans le respect du formalisme des baux commerciaux. Les économies fiscales profitent donc aux locataires dans les règles, et la reddition annuelle gagne en fiabilité.
Valorisation automatique de la vacance (Article 1389 du CGI)
Une vacance prolongée, indépendante de la volonté du bailleur, peut ouvrir droit à un dégrèvement de taxe foncière au titre de l’article 1389 du Code Général des Impôts. Encore faut-il la détecter et la documenter à temps auprès de l’administration.
L’historique des lots dans Milo permet de suivre précisément les périodes de vacance (lot à l’état Libre). Alfons s’appuie sur ces données pour préparer la réclamation. Les pièces justificatives (mandats de relocation, annonces) sont directement récupérées dans la gestion électronique documentaire (GED) de Milo, éliminant toute recherche de dernière minute.
Prise en compte intégrale des taxes spécifiques (TSB, TASCOM, CFE)
La fiscalité locale dépasse le cadre de la seule taxe foncière. Les propriétaires et gestionnaires font face à une multitude de taxes spécifiques :
- Bureaux en Île-de-France (TSB/TASS) : Les typologies et destinations de lots suivies dans Milo alimentent Alfons pour déterminer précisément les surfaces imposables et éditer les déclarations de Taxe sur les Bureaux.
- Retail & Commerces (TASCOM) : Milo gère les surfaces de vente et les enseignes ; Alfons calcule la TASCOM en appliquant les règles de métrage et la jurisprudence sur le retraitement du chiffre d’affaires.
- Nouveaux établissements (CFE) : Alfons sécurise l’envoi des déclarations 1447-C pour préserver les exonérations de création d’établissement.
Anticipation des travaux (PPA) et simulation de l’impact fiscal
Restructurer, agrandir ou changer la destination d’un actif modifie sa valeur locative cadastrale, donc son imposition future. Trop souvent, cet effet fiscal apparaît après la fin du chantier.
Les travaux saisis dans le plan pluriannuel de travaux (PPA) de Milo alimentent les modules de simulation d’Alfons. Dans Milo les ordres de service (OS) ont un « code travaux » relié à une ligne du PPA et mettent à jour le réalisé. Avant d’engager un projet, vous simulez sa réévaluation cadastrale, les futures cotisations de taxe foncière, ainsi que les montants de Taxe d’Aménagement (TA) et de Taxe d’Archéologie Préventive (TAP). Le choix d’investissement intègre sa dimension fiscale dès l’amont.
Téléprocédures sécurisées et gestion des déclarations (EDI & AR24)
Téléprocédures sécurisées et gestion automatisée des déclarations
Lorsqu’une réclamation ou une déclaration réglementaire est requise, le workflow digitalise l’intégralité de la chaîne de traitement auprès de l’administration fiscale.
Alfons génère automatiquement les formulaires réglementaires (Cerfa 6660-REV, modèles U ou IL) et gère la signature électronique intégrée.
Assure l’envoi sécurisé à la DGFiP via portail EDI ou courrier recommandé électronique grâce à l’intégration native de l’API AR24.
Centralise l’historique des échanges et les accusés de réception pour garantir un suivi d’audit rigoureux et opposable.
💡 Sécurisez vos téléprocédures : Simplifiez l’envoi de vos réclamations et déclarations administratives.
Découvrir Alfons →Veille des taux locaux et actualisation dynamique des budgets
Chaque année, les collectivités locales votent de nouvelles variations de taux et de zonages fiscaux.
Alfons maintient à jour un référentiel fiscal des taux et zonages votés par les communes et intercommunalités. Ces variations viennent actualiser automatiquement les prévisions budgétaires dans Milo, permettant aux Asset Managers d’ajuster leurs projections d’exploitation avant même la réception des avis officiels.
Désilotage des équipes (Asset, Property & Fiscalité)
L’intégration native entre Milo et Alfons met fin au travail en silos et aux échanges informels par fichiers Excel éparpillés.
Les équipes de gestion locative, les gestionnaires d’actifs et les responsables fiscaux travaillent sur un socle de données unifié. Les mouvements de parc saisis par le Property Manager remontent immédiatement au fiscaliste, tandis que les gains et dégrèvements obtenus par le fiscaliste viennent enrichir le suivi comptable du Property Manager.
Pilotage de la rentabilité nette et indicateurs ESG / ISR
Une rentabilité calculée uniquement sur les loyers bruts ne reflète pas la réalité d’un portefeuille : il faut retrancher les charges fiscales réellement supportées après optimisation et dégrèvements.
Les projections fiscales d’Alfons viennent croiser les revenus locatifs de Milo dans des tableaux de bord synthétiques. Vous dégagez un taux de rendement net réel par actif, par société ou par fonds. Ce pilotage chiffré offre la transparence nécessaire pour vos investisseurs et soutient le volet gouvernance de votre démarche ESG et du Label ISR Immobilier.
Conclusion : Prêt à relier votre gestion locative et votre fiscalité ?
Évaluez ce que la synergie entre Alfons et Milo peut apporter à votre patrimoine
Réunir Milo et Alfons permet de fiabiliser vos refacturations, de sécuriser vos réclamations et de piloter la rentabilité nette de votre parc. Échangez directement avec nos responsables commerciaux pour une démonstration personnalisée :
Benjamin vous accompagne sur Alfons, pour la gestion des taxes locales, la détection des anomalies d’imposition et la préparation de vos déclarations.
Thomas vous présente Milo, de la gestion locative à la reddition des charges, en passant par le pilotage de la rentabilité.
Questions fréquentes
Oui, Alfons et Milo fonctionnent de manière indépendante. Chaque solution répond à ses propres besoins et ne dépend pas de l’autre. Leur connexion apporte une valeur supplémentaire lorsque vous souhaitez partager les données de votre patrimoine et de votre fiscalité.
Non, il n’est pas nécessaire d’être client de Milo pour utiliser Alfons, car les deux solutions sont distinctes. Pour connaître les modalités de connexion entre les deux outils, demandez une démonstration auprès des experts Loré.
Oui. MILO est déjà connecté en production à des solutions telles que YOOZ, PREMIANCE, ALTAIX et SONEKA, avec des synchronisations quotidiennes chez plusieurs clients.
Milo se positionne comme une alternative moderne aux ERP traditionnels : 100 % web, modulaire, ergonomique et basé sur une logique d’usage plutôt que sur des déploiements lourds.
Oui, Alfons est capable de gérer les locaux industriels. Vous pouvez intégrer l’ensemble du listing de vos immobilisations. Ces dernières seront intégralement analysées et ne seront retenues que celles entrant dans la détermination de la taxe foncière selon la méthode comptable.
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