Des outils indispensables pour fluidifier la gestion de vos projets immobiliers complexes
Découvrez l’ensemble des connaissances offertes par Apoca et profitez de l’expertise de notre équipe à travers divers supports en ligne
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Découvrez notre solution Apoca
Apoca, la solution tout-en-un pour piloter vos projets immobiliers avec efficacité. Gagnez en productivité et en visibilité sur chaque étape.
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Loré part à la rencontre de Est Ensemble Habitat
Dans cette vidéo vous découvrez le témoignage de Tangi LE ROUX, directeur général adjoint ressources chez Est Ensemble Habitat.
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Loré part à la rencontre de Oise Habitat
Voilà plus de 10 ans que Oise Habitat fait confiance à la solution Apoca de Loré pour monter et piloter ses opérations immobilières.
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Découvrez comment Chaumont Habitat monte et pilote ses opérations immobilières avec Apoca !
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Pilotez vos opérations immobilières avec Apoca
Découvrez comment Apoca aide les acteurs de l’immobilier à travers le pilotage d’opérations dans cette courte vidéo.
Questions fréquentes
Trouvez toutes les réponse à vos questions sur Apoca
Quels types d’opérations et de montages immobiliers la solution APOCA gère-t-elle ?
APOCA est conçu pour gérer une large variété de types d’opérations et de montages complexes.
La solution prend en charge les catégories suivantes :
Types d’opérations :
- Offre Nouvelle : Cela inclut les opérations de construction, d’Acquisition en VEFA (Vente en l’État Futur d’Achèvement), ainsi que l’Acquisition-Amélioration.
- Amélioration / Réhabilitation : Couvre la Réhabilitation énergétique, la résidentialisation, le renouvellement de composants, et les opérations de type GE-GR (Gros Entretien – Grosses Réparations).
- Aménagement : Inclut le lotissement, les opérations d’aménageur, et l’option OFS (Organisme de Foncier Solidaire).
- Démolition : Les démolitions-reconstructions sont également gérées.
- Opérations Mixtes : Gestion des opérations combinant Locatif, PSLA (Prêt Social Location Accession), BRS (Bail Réel Solidaire), et Accession sociale.
- Produits : Prise en charge des financements PLUS/PLAI, PLS, LLI (Logement Locatif Intermédiaire), ainsi que les logements collectifs, logements foyers, Gendarmeries, Commerces ou autres Tertiaires.
- Montages Particuliers : Gestion des scénarios incluant l’Usufruit, la Revente de logements, l’Acquisition de patrimoine (occupé ou non).
Comment APOCA gère-t-il les règles spécifiques des délégataires et partenaires ?
La solution APOCA est conçue pour être personnalisable et s’adapter aux spécificités de chaque client et aux caractéristiques régionales.
- Intégration des règles : Le logiciel reprend toutes les règles de vos délégataires et les introduit dans la solution. La base de données des paramètres d’APOCA est spécifiquement organisée par délégataires.
- Personnalisation lors du déploiement : Si les délégataires ne sont pas déjà enregistrés dans les règles standard du secteur, leurs règles sont intégrées lors de la phase de paramétrage du projet.
- Nombre de délégataires : Il est possible d’ajouter autant de délégataires que nécessaire, car la solution permet la production de Fiches Analytiques Techniques par délégataire.
Quels indicateurs financiers APOCA fournit-il pour l’aide à la décision d’investissement ?
La solution a été conçue pour permettre la recherche d’équilibre et l’optimisation des hypothèses.
APOCA propose plusieurs indicateurs financiers avancés pour aider à la décision, notamment :
- La Valeur Actuelle Nette (VAN)
- La Valeur Actuelle (VA)
- Le rendement brut
- Le délai de récupération des fonds propres
- Le Coût Moyen Pondéré du Capital (CMPC)
- Le Taux de Rentabilité Interne (TRI).
- L’analyse des flux de trésorerie et du cumul
Comment le calcul des emprunts et les paramètres de taux sont-ils gérés ?
Le Plan de Financement est calculé automatiquement, s’appuyant sur des paramètres paramétrables par le client selon ses règles de gestion.
- Bibliothèque d’emprunts : APOCA intègre une bibliothèque d’emprunts pré-paramétrée qui peut être modifiée par les utilisateurs. Le financement peut faire appel à plusieurs sources de prêts, toutes entièrement paramétrables en fonction du montant, du taux, de la localisation, ou du type de financement.
- Stabilité des simulations : L’outil intègre un taux de Livret A long terme (faisant partie des grilles de ratios et de taux d’évolution paramétrables) afin de garantir une stabilité et une cohérence dans l’environnement de simulation.
Comment le simulateur gère-t-il les différentes étapes et l’historique des versions des simulations d’une même opération ?
La solution APOCA a été spécifiquement conçue pour assurer la traçabilité et la sécurisation des données.
- Sauvegarde des versions : Chaque version d’une simulation peut être sauvegardée en fonction de son stade d’avancement dans le cycle de vie (phase) de l’opération.
- Historisation et Archivage : La solution permet d’historiser et d’archiver les différentes étapes importantes de l’étude, comme la faisabilité, l’engagement, le dossier de financement, ou la clôture.
- Les phases sont paramétrables en fonction des comités internes et spécifiques de chaque clients
- Comparaison des phases : Grâce à l’enregistrement des informations en base de données, la fonction « Tableaux de bord » permet l’édition et la comparaison des versions successives (par exemple, observer l’évolution des coûts et des financements).
La réalisation des flux financiers (dépenses et recettes) est-elle gérée dans APOCA et comment se fait l’interface avec les ERP comptables ?
Oui, APOCA gère la gestion prévisionnelle et l’actualisation des flux financiers, en s’appuyant sur l’interopérabilité avec votre système d’information.
- Prévisionnel financier : Une gestion prévisionnelle des flux de dépenses et recettes peut être couplée à chaque simulation via l’Option Planning Budgets. Les prix de revient et plans de financement sont répartis mois par mois grâce à des abaques paramétrables pour visualiser les flux financiers futurs.
- Interface avec l’ERP : APOCA est conçu pour communiquer avec d’autres applications via des sas de données. L’interface avec les outils de gestion se fait par l’export de données dans des tables de la base de données, ou via des fichiers XML ou CSV.
- Actualisation des flux : La solution permet de récupérer les réalisations budgétaires (issues de l’ERP ou d’applications tierces) pour recaler les prévisions et actualiser les flux.
Comment se présente la gestion de projet et le suivi de chantier dans l’outil APOCA ?
APOCA est la solution de gestion de planning et de projet, conçue pour le pilotage opérationnel des opérations.
- Pilotage opérationnel : Il repose sur la gestion des plannings, qui sont générés à partir de modèles personnalisables contenant des procédures, des événements, des durées et des règles d’enchaînement.
- Suivi des tâches et avancements : Le pilotage s’appuie sur une liste de tâches par intervenant à réaliser pour le suivi de la réalisation. Un système d’alerte peut être également mis en place pour vous notifier lorsque nos équipes ont finalisé une nouvelle tâche.
- Visualisation Transversale : Le Pilotage Transversal permet de visualiser de manière synthétique une opération par thématique, incluant les aspects Financier, Technique et Administratifs, ce qui inclut le suivi des étapes clés du chantier (comme le début et la fin des travaux). De plus, le système gère les Appels de fonds liés aux paiements et emprunts.
Est-il possible d’utiliser différents modèles de Prix de Revient (PRV) selon la typologie d’opérations (neuf, réhabilitation, aménagement) ?
Oui, la souplesse et la personnalisation sont au cœur de la philosophie APOCA.
- Modèles personnalisables : Le prix de revient et le plan de financement sont personnalisables par client.
- Adaptation à la typologie : Le déploiement prévoit la définition des trames de Prix de Revient et des plans de financement associées spécifiquement à la typologie d’opérations, incluant les modèles pour la Maîtrise d’Ouvrage Directe (MOAD), la VEFA, la Réhabilitation (REHA) et le Lotissement.
- Définition par ratio : La détermination du prix de revient se fait par ratios paramétrables (SHON, SDP, SHAB, Logement, etc.), par formules ou par saisie directe.
Est-il possible d’avoir une vision consolidée de l’ensemble des opérations en cours pour une année donnée ?
Absolument. La centralisation des données dans la base de données permet d’offrir une vision globale et consolidée grâce à Apoca.
- Outil de consolidation : Les simulations peuvent être consolidées. Les informations enregistrées en base de données permettent la production d’états de consolidation et de tableaux de bord.
- Tableaux de bord et indicateurs : L’outil de production d’indicateurs de pilotage (KPI) et de tableaux de bord est un composant clé de l’offre. Les restitutions standards comprennent l’Observatoire des simulations (coûts et financements) et le Planning général consolidé des opérations.
- Filtrage : La consolidation et l’analyse peuvent être effectuées en fonction de différents filtres définis par l’utilisateur, tels que les années de programmation ou le type d’opérations. La Direction Générale bénéficie d’une vue transversale des projets selon les axes prioritaires du moment (projets ANRU, projets clés).
