Digitalisation fiscale : Comment Polylogis optimise la gestion de sa taxe foncière

La gestion de la taxe foncière représente un défi colossal pour les bailleurs sociaux. Entre le volume massif de logements et la complexité des bases d’imposition, les méthodes traditionnelles sur tableur atteignent vite leurs limites de fiabilité et de productivité.

Dans ce témoignage vidéo, Matthieu Cadot, Directeur Fiscal du Groupe Polylogis, explique comment le groupe a franchi le pas de la transformation numérique en adoptant la solution WIM de Loré pour sécuriser et optimiser son patrimoine.

🎥 Témoignage Client : Polylogis & Loré

Les limites du « Tout Excel » pour la fiscalité des bailleurs sociaux 

Pour un groupe de l’envergure de Polylogis, la gestion historique sur fichiers Excel présentait des risques d’erreurs accrus et un manque de visibilité stratégique. Comme le souligne Matthieu Cadot, il arrive un point de bascule où l’outil bureautique ne suffit plus pour « objectiver » la donnée fiscale.

L’enjeu pour les directions financières et fiscales ne se limite plus au simple suivi des paiements. Il s’agit désormais de :

• Centraliser les données de milliers de logements.
• Challenger activement l’administration fiscale sur les bases d’imposition.
• Sécuriser les flux financiers liés aux taxes locales.

Identifier des gisements d’économies : l’expertise de la plateforme WIM

L’un des points forts de ce retour d’expérience est la capacité de l’outil à détecter des anomalies de taxation précises, souvent invisibles à l’œil nu.

L’exemple concret des vides-ordures

Grâce à l’analyse poussée de la plateforme WIM, les équipes de Polylogis ont pu remettre en question l’analyse de l’imposition de leur patrimoine. Elles ont notamment identifié des anomalies sur des éléments techniques très spécifiques, comme la taxation des vides-ordures. Cette détection a permis de lancer des réclamations contentieuses qui ont été suivies d’effets immédiats et concrets.

Une analyse proactive des bases d’imposition

La solution ne se contente pas de répertorier les avis ; elle permet de confronter les données du bailleur avec les calculs de l’administration, offrant ainsi des pistes de réflexion inédites pour optimiser la charge fiscale.

Redonner de la valeur ajoutée aux métiers de la fiscalité immobilière

Au-delà des gains financiers directs, la digitalisation transforme profondément le quotidien des collaborateurs en entreprise.

De la saisie manuelle à l’analyse stratégique

En automatisant les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée (saisie de données, vérification de montants, pointage), les équipes peuvent désormais se concentrer sur l’expertise pure :

• Analyse des anomalies et compréhension fine des erreurs de taxation.
• Récupération active des sommes indûment versées.
• Pilotage de la performance globale lors des campagnes de taxe foncière.

Un gain d’efficacité opérationnelle

Le passage au numérique permet un gain de temps considérable, réduisant les cycles de traitement et sécurisant les délais de réclamation auprès des services fiscaux.

Conclusion : un investissement stratégique pour les bailleurs

Le retour d’expérience de Polylogis démontre que la technologie, au service de l’expertise fiscale, permet non seulement de sécuriser les budgets mais aussi de valoriser le capital humain. En quittant Excel pour une plateforme dédiée comme WIM, le groupe Polylogis s’assure une maîtrise totale de sa fiscalité locale.

Vous souhaitez optimiser votre taxe foncière et découvrir la puissance de la solution WIM ?