Facturation électronique et gestion locative : comment Milo sécurise votre transition réglementaire

Le paysage de la gestion immobilière vit une révolution invisible mais profonde. L’obligation légale de la facturation électronique s’impose désormais à toutes les entreprises assujetties à la TVA. Dès le 1er septembre 2026, la réception des factures devient obligatoire pour toutes les structures. À cette même date, seules les grandes entreprises et les ETI devront les émettre. Cette obligation d’émission s’étendra à l’ensemble des entreprises un an plus tard, en septembre 2027. Quoi qu’il en soit, l’envoi de simples fichiers PDF par email appartiendra bientôt au passé.

Pour les asset et property managers, cette transition n’est pas une contrainte. C’est une opportunité pour moderniser vos flux financiers. Dans ce contexte, Loré fait évoluer sa plateforme Milo. Vous abordez ainsi la réforme avec une mise en conformité sereine et transparente.

Loi de finances : le calendrier de la facturation électronique

Depuis 2020, toutes les entreprises françaises envoient déjà leurs factures à destination de la sphère publique au format électronique via le portail Chorus Pro. La réforme de la facturation électronique, mise en œuvre en 2026-2027, étend la dématérialisation des factures aux transactions B2B domestiques entre assujettis à la TVA établis en France. Les opérations internationales, quant à elles, relèveront du dispositif spécifique d’e-reporting.

 Les entreprises concernées auront ainsi l’obligation :

• d’émettre et de recevoir des factures au format électronique (e-invoicing),
• de transmettre les données de transaction et de paiement à l’administration (e-reporting).

Afin de permettre aux acteurs économiques de s’adapter dans les meilleures conditions, l’administration fiscale a redéfini le calendrier d’application de la réforme.

Des échéances progressives pour toutes les entreprises assujetties à la TVA

Cette progressivité laisse le temps d’adapter les processus internes, mais le compte à rebours est lancé. Chaque acteur de l’immobilier doit auditer son organisation pour être prêt le jour J, car aucun délai supplémentaire ne sera accordé pour la réception des flux.

Pourquoi la mise en conformité de vos données commence dès aujourd’hui

Le principal défi de cette réforme ne réside pas seulement dans l’outil, mais dans la qualité de l’information. Pour que le e-invoicing et le e-reporting transitent sans blocage, vos bases de données doivent être irréprochables. La collecte et la validation des numéros de SIRET et de TVA intracommunautaire de l’ensemble de vos tiers (locataires, partenaires, prestataires) constituent le chantier prioritaire à mener dès maintenant.

Au cœur de la réforme : pourquoi Milo adopte le standard Factur-X

Pour répondre aux exigences de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), la plateforme Milo intègre nativement le standard de référence de la transition numérique.

Un format unique pour concilier simplicité interne et conformité fiscale

Le Factur-X élimine la complexité réglementaire en combinant le meilleur des deux mondes dans un seul fichier.

Pour vos équipes comme pour vos locataires, rien ne change : l’avis d’échéance reste un document PDF classique, clair, visuel et simple à consulter selon leurs habitudes.

En arrière-plan, Milo enrichit automatiquement ce document avec une couche de données sécurisées destinées à l’administration fiscale. Votre structure remplit ainsi ses obligations de e-invoicing instantanément, sans aucune double saisie ni démarche supplémentaire pour vos gestionnaires.

La garantie d’une conformité totale sans effort de saisie

L’intégration technique de cette norme a été entièrement prise en charge par les équipes de Loré. Pour votre structure, cela signifie que Milo génère automatiquement l’ensemble des mentions légales obligatoires (calculs des totaux, ventilation automatique de la TVA, identifiants des parties). Vos documents sont nativement prêts pour la transmission officielle. Une fois raccordé à une plateforme agréée par la DGFiP, Milo assure l’envoi automatique de vos flux, éliminant définitivement le risque d’erreur humaine ou de non-conformité.

L’intégration dans Milo : une transition invisible pour vos équipes

Nous avons pensé l’évolution de la plateforme pour que cette révolution réglementaire ne vienne jamais alourdir le quotidien de vos gestionnaires.

Une transition fluide et sans complexité pour vos gestionnaires

Qu’il s’agisse de vos appels de loyers mensuels, de vos factures unitaires, de la facturation inter-sociétés ou de vos sessions complexes de reddition de charges, le logiciel s’occupe de tout en arrière-plan. Vos collaborateurs conservent exactement leurs habitudes de travail et leurs écrans habituels, sans aucune nouvelle procédure à apprendre.

Une automatisation pensée pour sécuriser vos processus

La mise en conformité ne se fait pas au détriment de votre productivité. Milo traite vos volumes de factures et de quittancements de masse en quelques secondes seulement. De plus, la plateforme intègre un système de contrôle intelligent dès la saisie : les informations réglementaires obligatoires (comme le SIRET pour un locataire) sont exigées dès la création des éléments. Ce blocage préventif garantit la parfaite conformité de votre base de données et élimine à la source tout risque de rejet administratif ultérieur.

Un écosystème ouvert pour interconnecter vos outils

Fidèle à sa philosophie d’écosystème agile, Milo ne travaille pas de manière isolée. La plateforme fait le pont avec vos logiciels de comptabilité et vos outils métiers existants. Les statuts de paiement et les flux réglementaires se synchronisent en temps réel, supprimant les ressaisies fastidieuses et sécurisant l’ensemble de votre chaîne financière.

L’accompagnement Loré : l’expertise métier au-delà du logiciel

Disposer d’un outil performant est essentiel, mais la réussite de ce projet repose avant tout sur une transition humaine réussie.

Un diagnostic de vos bases de données pour démarrer sereinement

Parce que nous connaissons parfaitement les réalités de la gestion immobilière tertiaire, nos experts vous accompagnent dès la phase de préparation. Nous vous aidons à faire le point sur vos bases de données tiers (locataires, partenaires) pour nous assurer ensemble que toutes les informations requises sont propres et complètes bien avant la date d’entrée en vigueur de la loi.

Une passerelle directe vers les plateformes officielles

Milo vous permet donc de mettre en place facilement une passerelle avec votre Plateforme Partenaire Dématérialisée (PDP), afin de procéder à l’émission de vos factures conformément à la nouvelle réglementation en vigueur. Le routage de vos documents est sécurisé, permettant à vos flux de facturation et à la transmission de vos rapports d’activité à l’administration de s’exécuter de manière totalement automatisée.

Prochaine étape : assistez à notre démonstration en direct lors du LoréHub

La théorie est une chose, mais voir la simplicité de l’outil en action en est une autre. Dans le cadre du LoréHub, nous nous retrouvons un mardi par mois pour discuter ensemble métier, actualité et participer à des ateliers de co-création.

Notre prochain webinaire destiné à nos clients des milieux tertiaire et industriel sera justement consacré à la facturation électronique, en présence exceptionnelle de notre partenaire Yooz, Plateforme Dématérialisée Partenaire (PDP) agréée par la DGFiP.